Certificación eléctrica para el Ministerio de Salud

Si tiene un local comercial, oficina, restaurante, consultorio o pequeña industria en Costa Rica, tarde o temprano va a escuchar en el Área Rectora de Salud: “Para renovar el permiso necesita la certificación eléctrica”.

Guía práctica · Ing. Miguel Rojas · CFIA IE-27189 · WhatsApp 8318-6190

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Muchos dueños de negocio se enteran a última hora, con el permiso a punto de vencer, y terminan corriendo. En esta guía le explico, en lenguaje sencillo, qué es la certificación eléctrica que pide el Ministerio de Salud, quién la puede emitir, qué pasos sigue el trámite y cómo preparar su instalación para que salga bien a la primera.

¿Qué es la certificación eléctrica que pide el Ministerio de Salud?

Técnicamente se llama verificación de la instalación eléctrica. Es una revisión que hace un profesional autorizado para comprobar si la instalación de su inmueble cumple con el Código Eléctrico de Costa Rica para la Seguridad de la Vida y de la Propiedad, oficializado mediante el Decreto Ejecutivo N.º 36979-MEIC (RTCR 458:2011) y sus reformas.

El resultado de esa revisión son dos documentos principales:

  • Informe de la condición de la instalación eléctrica: describe el estado real de la instalación y los hallazgos.
  • Informe o certificado de verificación: se emite cuando la instalación cumple con el Código Eléctrico.

Ambos se registran en la plataforma APC (Administrador de Proyectos de Construcción) del CFIA, donde se sellan con el número de registro, el carné del profesional responsable y un código QR que permite validar el documento. Luego se entregan al propietario para presentarlos ante el Ministerio de Salud.

¿Para qué sirve?

El objetivo no es solo cumplir con un papel: la verificación busca proteger la vida de las personas y sus bienes. Una instalación sobrecargada, sin puesta a tierra o con conexiones flojas es una de las causas más comunes de incendios en comercios.

¿Quién está obligado a presentarla?

El certificado o informe de verificación es un requisito para la renovación del Permiso Sanitario de Funcionamiento (PSF) de los establecimientos a los que aplica, según el reglamento de permisos sanitarios vigente del Ministerio de Salud. En la lista oficial de requisitos aparece como “Certificado o informe de verificación de instalaciones eléctricas cuando aplique”.

¿Cuándo aplica? Depende de la actividad económica y del grupo de riesgo del establecimiento (A, B o C), y también de la cantidad de ocupantes. Históricamente se ha exigido a establecimientos con más de 100 ocupantes y a las actividades señaladas en el anexo correspondiente del reglamento.

Consejo: no adivine. Consulte en el Área Rectora de Salud de su zona si su actividad lo requiere, o pídale a un ingeniero electricista que revise la clasificación de su negocio.

Resultados posibles: aprobada, condicionada o no aprobada

El informe puede indicar tres condiciones, y cada una tiene un efecto distinto en su permiso:

Aprobada La instalación cumple. El Área Rectora puede otorgar el Permiso Sanitario de Funcionamiento por el período normal.
Condicionada La instalación tiene deficiencias corregibles. En este caso el Ministerio puede otorgar un permiso provisional, sujeto a un plan de acciones correctivas y un cronograma. Antes de que venza ese plazo, un profesional debe revisar de nuevo y presentar un informe actualizado.
No aprobada La instalación presenta problemas graves. Con este resultado no se puede renovar el permiso hasta corregir y volver a verificar.

¿Cuánto tiempo es válida?

Según el reglamento del Código Eléctrico, el informe tiene una vigencia de 5 años a partir de su sellado en el CFIA. Eso sí: si usted hace remodelaciones, amplía la carga o cambia de actividad, lo recomendable es hacer una nueva verificación.

Paso a paso: cómo se tramita

Este es el proceso típico, de principio a fin:

1. Contratar a un profesional autorizado
La verificación la realiza un ingeniero electricista incorporado al CFIA con la habilitación correspondiente, o una Unidad de Verificación de Instalaciones Eléctricas (UVIE). Verifique que el profesional esté al día en el CFIA.
2. Visita de inspección al inmueble
El ingeniero revisa en sitio, entre otros puntos:
  • Acometida y medidor.
  • Tablero principal y subtableros: rotulación, breakers adecuados y apriete de conexiones.
  • Sistema de puesta a tierra y continuidad del conductor de tierra.
  • Calibres de conductores frente a la protección de cada circuito.
  • Tomacorrientes, protección GFCI en zonas húmedas, cajas sin tapa y empalmes expuestos.
  • Iluminación de emergencia y rotulación de salidas, cuando aplique.
  • Cargas especiales: aires acondicionados, cocinas, motores y equipos.
3. Informe de condición y lista de verificación
El profesional elabora el informe con los hallazgos. Si hay deficiencias, le entrega una lista clara de qué corregir.
4. Correcciones (si se necesitan)
Usted ejecuta las mejoras con un electricista calificado y el ingeniero vuelve a revisar.
5. Registro en el APC del CFIA
El profesional crea el contrato de servicios profesionales en APC (opción de Otras edificaciones / Verificación de instalaciones eléctricas), adjunta los formularios, se cancela el pago administrativo y el CFIA sella los documentos.
6. Presentación ante el Ministerio de Salud
Usted presenta el informe sellado junto con los demás requisitos del permiso: formulario de solicitud, declaración jurada, documento de identidad y comprobante de pago según el grupo de riesgo, entre otros. Se entrega en el Área Rectora de Salud correspondiente a la ubicación de su negocio.

Errores comunes que atrasan el trámite

  1. Dejarlo para la última semana. Si salen correcciones, necesitará tiempo para hacerlas.
  2. Tableros sin rotular o con breakers “de más” que no corresponden al calibre del cable.
  3. No tener puesta a tierra, o tenerla solo “de adorno”.
  4. Extensiones y regletas como instalación permanente. Es de los hallazgos más frecuentes.
  5. Remodelar sin actualizar la instalación ni los planos.
  6. Contratar a alguien no autorizado: un informe que no está registrado en el CFIA no le sirve ante Salud.

¿Cuánto cuesta una certificación eléctrica?

No existe un precio único. El costo depende del tamaño del inmueble, la cantidad de tableros y circuitos, el tipo de actividad, la ubicación y de si hacen falta correcciones. A eso se suman los cargos administrativos del CFIA por el registro. Lo más práctico es pedir una cotización con fotos del tablero y una descripción del local; así se puede estimar el trabajo antes de la visita.

Cómo prepararse antes de la visita

  • Tenga acceso libre a todos los tableros y al medidor.
  • Reúna los planos eléctricos, si existen, y los datos del permiso anterior.
  • Haga una lista de los equipos de mayor consumo.
  • Identifique los cambios recientes: equipos nuevos, ampliaciones o remodelaciones.
  • Revise que no haya cables expuestos, cajas sin tapa ni tomacorrientes quemados. Si los hay, considérelos prioridad.

Preguntas frecuentes

¿La certificación eléctrica se pide la primera vez o solo para renovar?

El reglamento la menciona como requisito para la renovación del permiso sanitario, en los casos en que aplica. Para permisos nuevos, consulte en el Área Rectora qué le van a exigir según su actividad.

¿Mi casa de habitación necesita esta certificación?

Normalmente no para el Ministerio de Salud, porque el permiso sanitario es para establecimientos comerciales, industriales y de servicios. Aun así, una inspección eléctrica en casa es muy recomendable, sobre todo en viviendas con más de 20 años.

¿Cuánto dura el trámite?

Depende del tamaño del local y de si hay correcciones. Una instalación en buen estado puede resolverse en pocos días; si hay mejoras pendientes, el tiempo depende de cuánto tarden en hacerse.

¿Qué pasa si el resultado es “condicionada”?

Puede obtener un permiso provisional con un plan de correcciones y un cronograma. Antes de que venza, el profesional debe reevaluar la instalación.

¿Cómo sé que el informe es válido?

Cada página lleva el sello del CFIA con el número de registro, el carné del profesional y un código QR que puede consultar.

¿Cada cuánto debo repetirla?

El informe tiene una vigencia de 5 años desde su sellado en el CFIA, salvo que haya cambios importantes en la instalación.

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¿Necesita su certificación eléctrica?

Si su permiso sanitario está por vencer o quiere saber si su local va a pasar la verificación, con gusto le ayudo. Soy el Ing. Miguel Rojas, ingeniero electricista, carné CFIA IE-27189. Atiendo la Gran Área Metropolitana y el resto del país bajo coordinación.

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